La comptabilité intégrée de ChainDrive est simple et rationalisé, tout en étant sophistiqué et flexible.
La comptabilité entièrement intégrée de ChainDrive a été spécifiquement conçue et adaptée pour le détaillant d’aujourd’hui. Le système intègre une fonctionnalité automatisée conviviale visant à simplifier et à rationaliser tous les processus de comptabilité.
L’allocation des dépenses, la gestion des baux, ainsi que notre moteur de commission et les outils détaillés d’audit de caisse sont parmi les éléments clés qui constituent la base de la comptabilité de ChainDrive. Notre processus de comptabilité vous permet d’avoir un aperçu de toute transaction au sein de votre chaîne.
- Systèmes de comptabilité «Retail-Centric» entièrement intégrés tirant parti de notre base de données centralisée
- Capacité multi-entreprises, y compris la gestion de l’inventaire et l’allocation des dépenses
- La gestion des commissions est basée sur des règles et un moteur d’incitation.
- Intégration du service de paie
- Correspondance de facture intégrée, y compris l’analyse détaillée des PO
- Système financier de vente au détail puissant avec rapport disponible à trois niveaux de regroupement
- Structure GL tridimensionnelle, assurant la reddition de comptes par compte, magasin et service
- Rapprochement bancaire automatisé
- Audit de trésorerie automatisé et rapprochement bancaire, avec fonctionnalité d’exploration complète
- Système d’information comptable robuste
- Gestion centralisée des baux et des loyers, y compris les projections de passif futur
- Orienté commerce de détail
- Données centralisées
- Raports dynamiques
- Intégration de la facture intégrée
- Aperçu des transactions à l’échelle de l’entreprise
- Processus simplifiés
GL tridimensionnel
Notre GL flexible et tridimensionnel offre la possibilité de créer des règles de répartition des dépenses qui peuvent être effectuées de manière ponctuelle ou même mensuelle. Ce puissant module d’allocation peut réaffecter les dépenses aux magasins ou aux départements en fonction des ventes, de la superficie ou d’un pourcentage prédéfini, pour un reporting P&L précis.
Gestion des baux
Notre gestion sophistiquée des baux centralise les contrats de location pour tous vos magasins, vous alertant lorsque votre bail est à renouveler. Le système utilise un puissant générateur de formules pour calculer le loyer et enregistre automatiquement les factures de loyer mensuel dans le GL. De plus, ses rapports avancés sur la responsabilité peuvent prévoir jusqu’à douze ans à l’avance, ce qui vous permet de planifier et de budgéter en conséquence.
Cash Audit
Our cash audit’s complete drill-down capability lets you view detail down to an individual invoice. With the click of a button, you can post daily sales, deposits and petty cash expenses from POS to the GL. All related outstanding deposits are then generated in bank reconciliation, using an automated module to import transaction files from the internet. This integrated functionality greatly reduces time consuming tasks and eliminates the need for manual information processing that can lead to costly errors.
Rapprochement des factures
Le rapprochement automatique des factures de ChainDrive élimine la quantité de travail et les erreurs associées à la vérification manuelle et à l’appariement des factures aux bons de commande. Il associe automatiquement les factures aux bons de commande et à la réception des documents, ce qui permet un processus de paiement plus efficace et plus précis.
Calcul des commissions
Notre calcul des commissions et de bonus basé sur les requêtes est conçu pour gérer toute variation d’incitations à la vente complexes, de commissions, de bonus et de spiffs. À l’aide de tarifs fixes ou échelonnés, vous pouvez créer des objectifs et des budgets personnels, de magasin et / ou de service. Les fiches de paie des employés sont facilement générées en compilant les heures enregistrées au point de vente et ces données sont directement exportées vers votre fournisseur de paie externe.
Rapprochement bancaire automatisé
Le rapprochement bancaire automatisé de ChainDrive permet aux détaillants de rapprocher instantanément les comptes bancaires. Il dispose d’une fonctionnalité complète d’exploration vers le bas jusqu’à une facture individuelle. Les ventes quotidiennes de PDV (carte de crédit, espèces et débit) peuvent être enregistrées dans le GL et les dépôts peuvent être générés et automatiquement recoupés et vérifiés avec des relevés bancaires en un seul clic.